Skillnader i uppfattning om HR-systemens effektivitet

I en tid där digitalisering är avgörande för företagets överlevnad visar en ny studie att nästan 40% av företagen fortfarande använder föråldrade system för hantering av anställda och löner. Detta sker trots att många av dessa system snart mister sitt stöd, vilket ökar sårbarheten för de organisationer som ännu inte har påbörjat övergången till molnbaserade lösningar.

Enligt rapporten ”Kostnaden för att stå stilla: Varför det kan skada ditt företag att ignorera molnbaserad ERP”, använder var femte företag fortfarande Microsoft Dynamics medan 19% förblir på SAP:s äldre plattformar. Med SAP:s avsikt att avsluta supporten för ERP Central Component (ECC) i december 2025 och Microsoft Dynamics GP 2029, befinner sig många företag i en svår situation.

Trots tydliga mål om att modernisera, integrera AI, stärka cybersäkerheten och förbättra medarbetarupplevelsen, är många organisationer kvar i sina gamla system. Många upplever det som både komplicerat och kostsamt att lämna sin nuvarande infrastruktur.

– Transformation är inte längre en prioritering för framtiden, det är en nödvändighet som är aktuell idag, säger hon.

Under tiden rapporterar 36% av företagen att de prioriterar effektivitet och produktivitet, vilket stämmer överens med deras ambitioner, men de misslyckas med att omsätta dessa till praktiska åtgärder. De största hindren utgörs av budgetbegränsningar (42%), komplexitet kring integrationer (42%), samt motstånd mot förändring (33%), särskilt i stora organisationer med fragmenterade system.

En av de mest anmärkningsvärda insikterna i rapporten är skillnaderna mellan ledningens och medarbetares uppfattningar. Medan 92% av ledande befattningshavare anser att deras nuvarande HR-system är effektiva, instämmer endast 63% av medarbetarna i detta. Dessutom anser bara 14% att systemen stödjer deras karriärutveckling.

Denna skillnad belyser en viktig utmaning: beslutsfattare som investerar i tekniska lösningar är ofta omedvetna om hur dessa system faktiskt används av slutanvändarna.

Cybersäkerhet ställer också nya krav. Många organisationer som avvaktar med förändringar lider av att de som har migrerat till molnet redan ser positiva resultat. Endast 20% av respondenterna rapporterade att lönehanteringen fungerade smidigt före molnövergången, en siffra som ökade till 55% efter den.

I en tid där behovet av integrerad AI och realtidsdata ökar, blir övergången till molnbaserade lösningar oerhört viktig. – Företagen har inte längre tid att vänta, säger han och fortsätter: – Att skjuta upp migreringen innebär att förlita sig på system som inte klarar av dagens krav. Moderna molnplattformar erbjuder både ökad motståndskraft och innovation, vilket möjliggör för IT-team att gå från reaktiv problemlösning till proaktiv hantering.