Effektiv EL-Installation i Kalmar genom smarta system

I Kalmar är Tobias Linde verksam inom EL-Installation, ett lokalt ägt företag som bygger på stark yrkesstolthet och långsiktiga relationer. Företaget strävar efter att utvecklas genom samarbete med moderbolaget VS-Installation.

Tobias säger:

”Jag har jobbat med de flesta av mina killar i många år, vissa sedan de gick som lärlingar hos mig. Vi har byggt upp ett förtroende tillsammans. Det spelar ingen roll vem jag skickar på ett jobb, kunden vet att det blir bra.”

Bolaget har nu sex montörer och hanterar ett flertal serviceuppdrag och entreprenader under Tobias ledning. Han beskriver sin roll som allt mellan administratör och systemansvarig.

EL-Installation i Kalmar nyttjar affärssystemet Entré Office för att effektivt hantera uppdragen. Tobias påpekar att det är avgörande att allt flyter smidigt när man har uppemot 200 aktiva jobb.

Han förklarar:

”Vi har byggt upp ett arbetsflöde där jag skapar en order direkt när en beställning kommer in, lägger in adress och eventuell projektinfo i Entré Office och sen är det klart.”

Montörerna får information om ordrar direkt på sina mobiler, vilket eliminerar behovet av pappersarbete. Systemet ger tydlig insyn i projekten och underlättar fakturering.

Tobias betonar att systemet gör arbetsprocessen mycket smidigare:

”Det är ett självspelande piano. Våra montörer kan i praktiken få en arbetsorder, utföra jobbet, skriva tid och rapportera – sen är allt färdigt för fakturering.”

Mycket av effektiviteten beror på funktioner i Entré Office, som drag-and-drop för dokumentuppladdning. Tobias säger:

”Att bara kunna dra in en offert eller kalkyl direkt in i systemet sparar massor av tid.”

Han uppskattar även översikten systemet ger:

”Jag ser när en order är klar för fakturering. Grön symbol – klicka, klicka, klicka. Så ska det vara.”

Tobias beskriver spårbarheten i systemet som ovärderlig.

”Vi arbetar åt flera försäkringsbolag och dokumenterar allt – från bilder på golvvärmeslingor till avvikelser och beställningar.”

Fältpersonal rapporterar tid och material direkt via appen, vilket ökar ansvar och effektivitet. Tobias nämner att appens design är intuitiv och lätt att använda.

Entré Office är det system Tobias valt att implementera i sin verksamhet. Han säger:

”Jag har jobbat i andra system på marknaden, men Entré Office kändes både enklast och mest anpassat för vår vardag.”

Systemet sparar tid och skapar arbetsro i företaget, vilket är avgörande med så många samtidiga projekt. Tobias avslutar med:

”Vi litar på varandra och vi litar på flödet.”

EL-Installation i Kalmar, grundat 2023, är ett dotterbolag till VS-Installation. Företaget fokuserar på kvalitet och snabb respons i sina tjänster, som omfattar både service och mindre entreprenader för kunder i Kalmar.

Tobias förklarar företagets ambition:

”Vi vill vara den lokala aktören som både går att lita på och som alltid levererar med högsta möjliga kvalitet.”

Företaget välkomnar både privatpersoner och företag att kontakta dem för elektriska tjänster.

Entré Office är ett effektivitetsfokuserat affärssystem som samlar arbetsorder, tidrapportering och fakturering på ett ställe, vilket underlättar det dagliga arbetet för hantverks- och installationsföretag.