REKYL 5 – En ny era för fastighetsförvaltning

Från Ystad till Kiruna. Sedan starten 2008 har REKYL blivit en ledande aktör inom verksamhetssystem för sanering, fastighetsservice och förvaltning. Med över 8 miljoner arbetsorder och 70 miljoner registrerade mil, är systemet en hörnsten för många användare.

REKYL, som ursprungligen skapades för saneringsbranschen, har ständigt utvecklats för att möta behoven inom flera sektorer. Nu lanseras REKYL 5, en betydande uppgradering av systemet med specifika funktioner för fastighetsförvaltning.

”Vi har sagt att vi ska bli bäst på fastighetsservice och fastighetsförvaltning. Som exempel har vi med REKYL 5 byggt ett helt eget ronderingsprogram”, säger en representant. Detta understryker företagets mål och ambitioner.

Genom REKYL 5 minskas administrationen för både kontorspersonal och fältarbetare. ”Vi anpassar vår applikation så att användarna ute på fältet inte behöver söka information hela tiden, utan får den direkt på displayen,” förklarar en representant. Detta förenklar skapandet av arbetsorder och dokumentation.

Snabbare fakturering är också en central del av systemet. ”Att minska bankningen av pengarna, att få ut fakturorna så fort som möjligt är superviktigt”, betonar en representant. Detta gynnar branscher där likviditet är kritisk.

REKYL 5 erbjuder även ett nytt ronderingsprogram som integrerar inspektioner och återkommande jobb. ”Istället för att kunden ska köpa ett externt program som kostar betydligt mer än vad REKYL kostar, så har vi byggt in det i REKYL”, framhäver en representant. Detta gör systemet mer kostnadseffektivt.

REKYL har utvecklats i samarbete med långvariga kunder, vilket har lett till relevanta och effektiva lösningar. ”Vi har haft en kund sedan 2014 som heter Fastighetssnabben, och de har hjälpt oss att utveckla funktioner specifikt för fastighetsförvaltning,” berättar en representant.

REKYL Control möjliggör dokumentation av fel direkt i mobilen och ökar debiteringsgraden. ”Det ökar debiteringsgraden,” konstaterar en representant. Fastighetsförvaltare kan ge kunderna tydlig uppföljning, vilket bygger förtroende.

REKYL Asset fungerar som ett kundkort för varje fastighet. ”Där lägger de upp gränsdragningslistor. Vad ingår? Vad ingår inte?”, förklarar en representant. Detta gör information lättillgänglig för fältarbetarna.

Automatiseringen av tidsrapporteringen sker smidigt. ”Istället för att personalen ska komma ihåg OB-tillägg, övertid och restid, beräknar systemet det automatiskt”, säger en representant. Detta underlättar för såväl fältpersonal som administration.

REKYL Flow automatiserar leverantörsfakturahantering och sparar upp till 50 % av tiden. ”Vi sparar ungefär 50 % av tiden på leverantörsfakturor”, uppskattar en representant. Mindre manuellt arbete ger mer tid för strategiska uppgifter.

REKYL Buy erbjuder en integrerad inköpsportal, vilket förenklar arbetet. ”Istället för att hoppa runt mellan olika appar, så har de bara en app där allt jobb utförs”, förklarar en representant.

Sammanfattningsvis erbjuder REKYL 5 verktyg som skapar effektivitet och lönsamhet. ”Vi vill öka deras lönsamhet och minska administrationen,” säger en representant. Målet är att underlätta för fältarbetarna, så att företagsledningen kan få kontroll över verksamheten.

REKYL har idag kunder över hela Sverige och även i Norge. ”Idag har vi kunder ifrån Kiruna ner till Ystad och även Norge”, konstaterar en representant. Systemet sprids ofta genom rekommendationer från användare.

Är du intresserad av hur REKYL 5 kan förbättra din verksamhet? Boka en demo och upptäck dess potential. REKYL är en del av Aceve, en koncern med ledande digitala lösningar inom bygg, installation och service.