Effektivisering av ekonomiflödet med AI-teknologi på Botrygg

Under det senaste året har Botrygg, ett fastighetsbolag, samarbetat med Zimplys AI-assistent för att optimera sitt ekonomiflöde. Nu hanteras över 70 procent av inkommande leverantörsfakturor automatiskt i Visma DCE, från tolkning till attest.

Resultatet är tusentals fakturor registrerade med hög precision, vilket frigör tid för medarbetarna och skapar utrymme för mer värdeskapande arbetsuppgifter.
– Vi ville fortsätta arbeta i vårt befintliga ekonomisystem men samtidigt effektivisera våra dagliga processer. Med Zimply har vi hittat en lösning som både möter våra behov och frigör tid för mer värdeskapande uppgifter, säger hon.

Fakturahanteringen, som tidigare var tidskrävande, är nu en snabb och automatiserad process. AI-assistenten tolkar varje faktura, bokför kostnadsrader och periodiserar dem innan de skickas vidare till korrekt attestant.

Förutom att spara tid har Botrygg även fått förbättrade förutsättningar för analys och styrning. Det har varit en utmaning att hantera många olika fastighets- och projektkoder, men nu gör detaljerad bokföring kostnadsbilderna tydligare.
– Det här är en kvalitetsförbättring lika mycket som en effektivisering, fortsätter hon.

Zimplys VD påpekar att Botryggs långsiktiga arbete med AI-assistenten visar på den konkreta nyttan.
– Botrygg visar hur AI på riktigt kan bli en del av vardagen. En etablerad lösning som sparar tid för medarbetare, höjer kvaliteten och skapar arbetsglädje. Det är precis så vi vill att våra AI-assistenter ska göra skillnad, säger hon.

Zimply specialiserar sig på att automatisera företagsprocesser och erbjuder AI-lösningar till företag för att effektivisera arbetsflöden. De hjälper idag över 50 företag att frigöra tid för mer värdefulla uppgifter.

Botrygg, ett privat bygg- och fastighetsbolag, förvaltar cirka 4 000 lägenheter i flera svenska städer. Bolaget strävar efter att bygga med ett långsiktigt perspektiv och har nyligen blivit utsedd till Sveriges bästa hyresvärd.