REKYL 5: En revolutionerande lösning för fastighetsförvaltning

Från Ystad till Kiruna har Rekyl sedan 2008 etablerat sig som det ledande verksamhetssystemet för sanering, håltagning och fastighetsservice. Med över 8 miljoner arbetsorder och 70 miljoner registrerade mil är REKYL en grundpelare för tusentals användare.

Systemet, som ursprungligen utvecklades för saneringsbranschen, har nu expanderat till flera närliggande områden. Med lanseringen av REKYL 5 introduceras ny och unik funktionalitet för fastighetsförvaltning.

”Vi har sagt att vi ska bli bäst på fastighetsservice och fastighetsförvaltning. Som exempel har vi med REKYL 5 byggt ett helt eget ronderingsprogram,” säger en representant. Detta sätter tonen för företagets ambitiösa mål.

REKYL 5 syftar till att minska administrationen, vilket underlättar för både kontorspersonal och fältarbetare. ”Vi anpassar vår applikation så att användarna ute på fältet inte behöver söka information hela tiden, utan får den direkt på displayen,” förklarar en ledande person.

Detta förbättrar skapandet av arbetsorder och dokumentation av ÄTA-arbeten, vilket säkerställer korrekta fakturor. ”Att minska bankningen av pengarna, att få ut fakturorna så fort som möjligt är superviktigt,” säger en expert.

REKYL 5 erbjuder en allt-i-ett-lösning för fastighetsförvaltning med inbyggda funktioner för rondering och inspektioner, vilket tidigare krävde externa program. ”Vi har byggt in det i REKYL,” konstaterar en ansvarig.

Genom samarbeten med kunder har systemet utvecklats för att möta branschens behov. DEKYL Control möjliggör dokumentation av brister direkt via mobilen, vilket ökar debiteringsgraden. ”Det ökar debiteringsgraden,” säger en specialist.

En annan betydande funktion är REKYL Asset, som ger en översikt över varje fastighet. ”Det är inte längre ett detektivarbete,” förklarar en representant, vilket gör att fältarbetarna får all nödvändig information lättillgänglig.

REKYL Time automatiserar tidsrapporteringen och säkerställer korrekta ersättningar. ”Vi sparar ungefär 50 % av tiden på leverantörsfakturor,” säger en expert.

Genom att minska manuellt arbete kan företag fokusera på mer strategiska uppgifter. ”Istället för att hoppa runt mellan tre olika appar, så har de bara en app där allt jobb utförs,” förklarar en ansvarig.

Sammanfattningsvis erbjuder REKYL 5 funktioner som gör verksamheten mer effektiv och lönsam. ”Vi vill öka deras lönsamhet och minska administrationen,” säger en expert. Detta skapar en tryggare arbetsmiljö och minimerar riskerna för oreglerade fakturor.

Företagets spridning sträcker sig idag över hela Sverige och in i Norge. ”Vi har kunder ifrån Kiruna ner till Ystad och även Norge,” konstaterar en ledande person. Kännedom om systemet sprids ofta genom fältarbetarna själva.

Är du intresserad av hur REKYL 5 kan effektivisera din verksamhet? En demo kan ge insikter om hur systemet kan anpassas för just dina behov. REKYL är en del av Aceve, som erbjuder digitala lösningar för bygg och fastighetsbranschen.