Säkerställande av kompetens genom digitala lösningar

Bristande kontroller och oklarheter kring utbildningsintyg och certifikat är betydande utmaningar inom industrin. Detta skapar osäkerhet som kan leda till felaktig hantering, felaktigt utförda arbeten, störningar i arbetsflöden och potentiella olyckor.

SSG har utvecklat en lösning för att förbättra dessa förutsättningar innan arbetet påbörjas. – Många verksamheter lägger mycket tid på manuella kontroller av kompetenser och certifikat. Genom att integrera digitala krav via SSG Workflow med kompetensdatabasen i SSG Skillnation kan alla involverade digitalt verifiera att kraven är uppfyllda, säger hon.

Genom att koppla SSG Workflow med SSG Skillnation skapas ett automatiskt flöde där kraven för arbetstillstånd verifieras mot utförarna. – En stor utmaning idag är att hålla kompetensinformation aktuell. I SSG Skillnation underhålls certifikat löpande, vilket gör att informationen är pålitlig, säger han.

När en person tilldelas ett arbete i SSG Workflow sker verifieringen omedelbart, och systemet kontrollerar automatiskt om nödvändiga certifikat är giltiga. Statusen blir synlig för alla involverade parter. Ett grönt ljus innebär att alla krav är uppfyllda, medan ett rött ljus signalerar brister. – Det här tar inte bort anläggningarnas ansvar för kontroller, men ger möjlighet att åtgärda brister innan arbetet startar, förklarar hon.

Den digitala kopplingen mellan systemen effektiviserar administration och minskar osäkerhet, samtidigt som den stärker efterlevnaden av säkerhetskrav. All information samlas i ett gemensamt, realtid-uppdaterat system, där personuppgifter skyddas och endast visas för behöriga användare.