Bergkvara Groups innovativa lösning för säkerhet och effektivitet

Bergkvara, med sina över 2 500 anställda och en flotta på mer än 1 350 bussar spridda över 40 orter i Sverige, har valt att modernisera sin hantering av behörigheter och ID-kort. Genom att integrera digital identitet med fysisk access tar de ett helhetsperspektiv på säkerheten, vilket gör dem till en av de första i branschen att fullt ut koppla samman dessa områden.

Företaget kommer att implementera Amidos produkt Alliera i kombination med Nexus plattform Nexus GO Cards för att skapa en mer automatiserad process för accesshantering. Alliera fungerar som ett nav mellan olika system, vilket säkerställer att rätt individ får adekvat tillgång utan manuell hantering.

Med hjälp av Nexus GO Cards kan tillgången även kompletteras med färdiga ID-kort som beställs och distribueras automatiskt. Genom den centrala hanteringen i Alliera kan förändringar, som nya ID-kort eller uppdateringar av behörigheter, ske smidigt och effektivt till anslutna passersystem.

”För oss handlar det om att ge våra medarbetare en så enkel och trygg start som möjligt. När all access fungerar direkt från dag ett, slipper vi onödig administration – och kan lägga tid på det som verkligen spelar roll,” säger hon.

Det nuvarande onboarding-systemet kan involvera flera steg. Med Alliera kopplas dessa samman i ett gemensamt flöde där behörigheter tilldelas automatiskt utifrån information från källsystemen. Den nya lösningen kommer att hantera access till Bergkvaras depåer utan manuell hantering och med automatisk gallring, vilket minskar risken för fel vid nyanställningar.

”Vi gillar lösningar som fungerar direkt – utan krångel eller omvägar. Att vi kunde koppla ihop det nya systemet med det vi redan använder gjorde beslutet enkelt. Det ska vara lätt att göra rätt,” avslutar hon.

Alliera agerar som en länk mellan olika system oavsett leverantör. När en medarbetare registreras och erhåller sitt personalkort från Nexus GO Cards kommer access att tilldelas automatiskt baserat på roll och plats. Allt information samlas i en översikt, vilket ger ökad spårbarhet och trygghet genom att koppla ihop identitet och access.

”Det handlar om att skapa struktur utan att låsa in sig i nya system. Med Alliera och Nexus GO Cards får man kontroll över accesshanteringen samtidigt som man behåller sin befintliga infrastruktur,” säger han.

”Att vår kunds ID-kort fungerar sömlöst tillsammans med Alliera är ett tydligt exempel på hur vi förenklar hanteringen av säker identitet och access – utan att tumma på flexibilitet eller säkerhet,” säger han.

Bergkvara ser fram emot att minska det manuella arbetet, öka säkerheten och ge nyanställda en bättre start. Införandet av den nya lösningen kommer att ske gradvis under året.

”Med den här lösningen får vi bättre kontroll och högre säkerhet i våra lokaler – samtidigt som vardagen blir enklare för våra team. Det är en bra kombination för oss,” avslutar hon.