Effektiv tidsanvändning med Entré Office under fotbolls-VM

Effektiv kontroll och tidshantering är avgörande för installations- och serviceföretag. Under en VM-sommar är det särskilt viktigt att projekten flyter på smidigt. En nation vill hellre diskutera fotboll än att brottas med administrativa utmaningar. Hantverksdatas system, Entré Office, möjliggör att installatörer kan samordna sina uppgifter och hinna hem till avspark.

Sverige har nu kommit in i fotbollsfeber, och många ser fram emot resterande matcher i mästerskapet. Professionella inom installationssektorn är medvetna om potentiella flaskhalsar, såsom försenad materialleverans och svårigheter med administration. Tiden under en sådan här festlig sommar är bäst spenderad på fotboll snarare än pappersarbete.

Entré Office är specifikt designat för installationsbranschen. Det förenar alla nödvändiga administrativa funktioner för att hantera allt från små uppdrag till stora projekt. Många installatörer har märkt att kvällarna blivit kortare tack vare systemets effektivitet. El-Installation i Kalmar, som drivs av Tobias Linde, har sett dessa fördelar i sin verksamhet.

Tobias beskriver sin roll som en kombination av flera funktioner: administratör, projektledare och installatör. Han påpekar att fördelarna med Entré Office är många.
– Vi har byggt upp ett arbetsflöde där jag skapar en order direkt när en beställning kommer in, lägger in adress och eventuell projektinformation i Entré Office, och sedan är det klart. Montörerna ser alla ordrar direkt i sina mobiler och det behövs inget pappersarbete, säger han.

Han understryker hur systemet ger fältpersonalen ökad insyn i projekten.
– Det blir som ett självspelande piano. Våra montörer kan i princip få en arbetsorder, utföra jobbet, registrera tid och rapportera. Sedan är allt färdigt för fakturering. Jag behöver bara trycka på tre knappar, så ligger fakturan klar, säger han.

Entré Office underlättar även kommunikationen mellan olika avdelningar och stödjer specifika funktioner. Systemets moduler är integrerade så att all information är tillgänglig för dem med behörighet. Om en uppgift registreras i Entré Office kan den nås av alla som har tillgång till systemet.

Med sex huvudfunktioner, inklusive projektstyrning och orderflöde, bidrar systemet till smidigare affärsbeslut. Tid & Lön hanterar tidsregistrering, medan redovisning och leverantörsreskontra ger överblick över fakturor och moms. Tobias betonar systemets betydelse:
– Jag har arbetat i andra system på marknaden, men Entré Office kändes både enklast och bäst anpassat efter vår vardag.

Entré Office frigör tid för att fokusera på sommarens största evenemang: fotbolls-VM.